Tempo é dinheiro. Gerenciar o tempo é a solução mais lucrativa para o gestor de uma empresa.
Frequentemente, gestores de grandes empresas apresentam dificuldades para conciliar as obrigações profissionais com as sociais e pessoais.
Isso acontece porque os líderes empresariais contam com uma lista numerosa de atividades e obrigações que não podem ser adiadas, nem canceladas.
Dessa forma, muitos reclamam que o dia tem poucas horas para a quantidade de tarefas que precisam ser cumpridas.
Sem uma organização do tempo para cada atividade necessária, o profissional tem seu bem estar afetado, além de diminuir sua eficácia e seu desempenho no trabalho.
É a forma de otimizar o tempo que pode definir o sucesso ou seu insucesso do gestor no trabalho.
Sabendo da importância da organização do tempo reservado para cada obrigação profissional, separamos 6 dicas infalíveis para gerenciar o tempo.
Se você está com dificuldades para organizar seu tempo e constantemente troca suas horas de descanso para colocar o trabalho em dia, confira essas dicas para seu crescimento profissional.
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Consequências da falta de gerenciamento do tempo
Quem sofre com inúmeras obrigações, percebe que a falta de tempo para cumprir com as obrigações afeta tanto desempenho profissional, quanto a saúde física e mental do gestor.
Entre as várias consequências de não gerenciar o tempo, estão:
Estresse
A correria para cumprir com as várias obrigações, faz com que a mente fique cansada.
A grande quantidade de informações e de problemas a resolver leva ao estresse. Problema que afeta o humor e o bem estar do indivíduo.
Falta de concentração
O pensamento acelerado, portanto, na tentativa de resolver muitas coisas de uma só vez, pode fazer com que a pessoa perca sua capacidade de concentração.
A concentração é parte fundamental na hora de realizar as tarefas profissionais, principalmente aquelas que exigem muito do intelecto.
Geralmente, a ausência da concentração vem junto ao atraso em reuniões ou eventos, procrastinação e falta de foco para solucionar questões.
Acúmulo de atividades
Aquele gestor que acumula todas as atividades para si, sem delegar atividades para seus funcionários, provavelmente não vai conseguir ter um bom desempenho.
Por isso, tentar realizar todas as tarefas sozinho não é uma boa ideia, pois as chances de atraso e do trabalho perder a qualidade são bem maiores.
É fundamental que o gestor siga seu planejamento estratégico através de metas claras e específicas, depois de gerenciar o tempo com a delegação de tarefas.
Como organizar o tempo para produzir mais?
Uma pesquisa feita pela Harvard Business School, acompanhou 27 CEOs reconhecidos por apresentarem desempenhos louváveis em seus negócios.
Diante disso, o estudo teve como foco principal a gestão do tempo dessas pessoas. Como utilizar o tempo da forma adequada para obter sucesso?
Algumas dicas para otimizar o tempo vocês podem conferir aqui.
1. Programe todas as suas atividades
Não é só os compromissos de trabalho que devem ser marcados em sua agenda.
Além disso, se você começa a agendar também o horário de descanso entre uma obrigação e outra, você vai ganhando tempo para recuperar suas forças.
Na sua agenda, também deve constar os horários dedicados a encontros sociais e momentos da família.
É importante contabilizar o tempo que você leva para fazer atividades simples do cotidiano.
Como planejar o tempo que vai passar no trânsito e na academia, por exemplo.
2. Atenção com horários marcados
Acima de tudo, os horários marcados para compromissos importantes devem ser pensados de forma ampla.
Uma reunião pode se alongar ou ser mais curta que o planejado, por isso é recomendado adicionar alguns minutos em aberto para antes e depois do horário acertado.
3. Organize a distribuição de tarefas
Como vimos acima, o acúmulo de atividades e a centralização de tarefas na responsabilidade única do gestor, acaba gerando uma série de prejuízos.
Portanto, é imprescindível que a gestão realize um treinamento para qualificar seus funcionários que serão responsáveis pelas atividades.
O planejamento da gestão vai determinar o sucesso da empresa.
Por isso, o gestor deve focar mais na organização estratégica como um todo e menos na supervisão de tarefas.
4. Planeje o dia seguinte
A sua agenda tem que ser conferida diariamente.
Assim que terminar os afazeres do dia, atente para os compromissos agendados para o dia seguinte.
Desta forma, você não corre o risco de esquecer ou perder o horário de alguma atividade.
Portanto, não confie apenas na mente, pois ela pode falhar e te causar prejuízos.
5. Invista na qualificação da sua equipe
Ao distribuir tarefas para sua equipe, você precisa ter certeza que esta vai realizar um trabalho de qualidade da forma mais adequada.
Investir em cursos extras para os seus funcionários, além do seu próprio aperfeiçoamento no segmento do seu negócio, é a chave do sucesso.
Pois uma equipe competente torna tudo mais rápido, economiza tempo e traz grandes resultados.
6. Saiba se comunicar de forma prática
Geralmente, todo gestor precisa responder e-mails com muita frequência.
Mas tratar de assuntos que precisam ser resolvidos mais rapidamente apenas por e-mail para manter formalidades, pode desperdiçar o precioso tempo.
No entanto, a alternativa mais eficaz para se comunicar e não perder tempo é o telefone, ou pessoalmente.
É importante que o CEO da empresa também faça um esforço para encaixar na agenda encontros pessoais.
Estabelecendo assim, uma melhor convivência com seus colaboradores.
Então, se você chegou até aqui e quer saber mais sobre como gerir sua empresa de forma otimizada e estratégica, a Qualitin pode te ajudar.
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