Tão importante quanto fazer o planejamento e implementação de uma estratégia é realizar a sua análise de dados correta.
Nessa etapa, é possível avaliar se os processos feitos realmente estão oferecendo os resultados esperados ou se é necessário realizar ajustes.
Oferecemos neste artigo algumas maneiras de avaliar se o processo de análise de dados está sendo feito de maneira correta, permitindo com que você consiga interpretar os resultados obtidos, de maneira a ter uma melhor visão dos mesmos.
Vamos lá?
Você está tendo uma definição clara dos seus objetivos?
O primeiro passo para entender se você está fazendo uma análise eficiente é entender quais serão os seus objetivos. Assim, será possível elencar quais são as informações realmente importantes para a sua empresa, conseguindo focar nelas durante esse processo.
Uma boa maneira de fazer isso é listando os indicadores de desempenho ideais para esse projeto, já que serão eles quem fornecerão as informações necessárias para a elaboração do seu relatório.
O ideal é fazer o planejamento dos KPIs que serão utilizados já durante a etapa de planejamento do seu projeto. Dessa forma, toda a sua ação fornecerá uma facilidade para conseguir essas informações, permitindo com que a elaboração do relatório seja mais simples e rápida.
Em nosso blog, temos um artigo no qual explicamos como escolher os melhores KPIs para a sua empresa, permitindo com que você opte por aqueles que melhor fazem sentido com as suas necessidades.
Está investindo em ferramentas para agilizar o processo?
Você já deve saber que a tecnologia pode ajudar bastante na análise de dados dos seus projetos, principalmente se você necessita gerir um grande número de informações, chamado de big data. Ela consegue auxiliar tanto na coleta quanto na elaboração dos relatórios.
Inclusive, temos um artigo super útil que mostra como fazer a gestão operacional usando softwares de acompanhamento de KPIs que vale bastante a pena ler.
É importante fazer uma pesquisa de mercado para conseguir avaliar quais são as melhores ferramentas do ramo para auxiliar na análise dos seus projetos. Com esse investimento, você poderá contar com um “parceiro” sempre que um novo projeto for criado.
Com a Consultoria da Qualitin, você pode receber recomendações para entender melhor como gerir esse alto fluxo de dados e quais as tecnologias poderão ser aplicadas de acordo com a necessidade da sua empresa ou realizar esse processo de maneira específica para um determinado projeto.
De qualquer maneira, essa etapa deve ser ágil e com qualidade, uma vez que existe uma grande quantidade de dados que podem estar sendo desperdiçados em seus projetos e que poderiam dar novos insights para um melhor direcionado focado em resultados.
Leia mais:
- Como a análise de dados ajuda gestores e CEOs a alavancarem seus resultados?
- Por que uma consultoria externa focada em dados pode transformar sua gestão?
- Análise de dados: Como implantar a análise de dados em sua empresa
Está fazendo qualificações e quantificações?
Os dados de um projeto podem ser divididos em dois grandes grupos: os qualitativos e os quantitativos. É importante entender cada um deles e como fazer a sua coleta e análise correta.
Os dados quantitativos são aqueles mais comuns, que envolvem números, sendo mais objetivos e fáceis de serem coletados e analisados. Eles são muito importantes para mostrar resultados reais e gráficos.
Já os qualitativos são relacionados a opiniões e feedbacks e avaliações. Eles não são tão simples de serem organizados, justamente porque não são exatos, mas são extremamente importantes em uma análise, principalmente se o seu projeto envolver pessoas diretamente.
A essa altura, você já deve entender a diferença entre cada um desses tipos de dados e se existe a necessidade de ambos. Isso só poderá ser entendido por meio da avaliação do próprio projeto e dos dados que devem ser acompanhados.
Está compartilhando dados?
Se a sua análise de dados está sendo feita de maneira correta, você já deve ter percebido que o auxílio de outras pessoas durante a análise dos dados dos seus projetos é uma maneira de ter uma visão extra para interpretar certas informações ou, até mesmo, dispô-las em um relatório.
Conforme já falamos neste artigo, contar com o restante da equipe para ajudar na análise de dados fará com que os demais funcionários se sintam participativos das atividades da empresa, ao mesmo tempo que aumentará a sua produtividade.
Além disso, a depender do tipo de projeto, essas informações poderão ser úteis até mesmo para o desempenho das suas próprias funções, fazendo com que eles encontrem pontos de melhoria.
Outra vantagem do compartilhamento de dados, principalmente com profissionais de outras áreas da empresa, é a possibilidade de coletar informações sobre esses outros setores que podem auxiliar na interpretação de certas informações
Portanto, agora você já sabe se está fazendo uma análise de dados perfeita para os seus projetos, com uma visão mais realista das suas estratégias e está entendendo se as metas pretendidas foram alcançadas. Certo?
Além da análise de dados, a sua gestão como um todo também precisa estar perfeita. Para descobrir isso, jogue o Quiz da Gestão e entenda em qual nível ela está:
