Sabe como avaliar a saúde da sua empresa? Conheça os melhores indicadores para monitorar o desempenho financeiro

Os Indicadores-Chave de Desempenho (KPI) são algumas das ferramentas mais importantes para a gestão empresarial.

Conforme abordamos em O que é KPI?, somente através de indicadores é possível acompanhar e monitorar regularmente os dados obtidos através dos últimos resultados da empresa.

Os KPIs servem de termômetro para mostrar a administração como anda a saúde dos negócios.

Tendo em vista que uma empresa saudável é aquela que tem o número da receita maior que a quantidade de despesas.

Além disso, com o indicador é possível identificar em qual processo a sua gestão foi falha e onde obteve mais êxito.

Desta forma, também podemos observar todos os resultados.

Tanto se eles estão progredindo positivamente ou não quanto em qual período de tempo a empresa teve um destaque maior.

Diante desta previsão, também conseguimos saber com antecedência em qual período os lucros ou despesas tendem a aumentar e diminuir, devido a eficiência do KPI.

No entanto, para cada tipo de empresa existem tipos diferentes e específicos de Indicador-Chave de Desempenho.

Para diversos tipos de segmentos como comércios, bares e restaurantes, ambiente escolar ou contabilidade, existem indicadores que auxiliam na gestão de cada um deles.

Mas como toda empresa precisa estar com boa saúde, existem alguns dados financeiros que podem servir para monitorar os KPIs de qualquer gestão empresarial.

Neste artigo, você vai saber quais são eles e por quê monitorar a parte financeira para manter seus negócios saudáveis, prontos para o sucesso.

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Receita

Inicialmente, para que o empresário consiga monitorar a receita da empresa de forma consistente, é preciso manter um ritmo de acompanhamento constante.

Ao entendermos a receita como um tipo de indicador de desempenho, podemos considerar os resultados para planejar estratégias futuras.

Identificando as tendências de queda no número de lucros a cada mês, o administrador precisa executar ações para aumentar o alcance da empresa.

Uma dessas ações pode ser no investimento de atividades relacionadas a Inbound Marketing, que comprovadamente promove a visibilidade do negócio.

Despesas Diretas

As despesas diretas geralmente incluem materiais necessários, suprimentos, produtos, equipamentos, entre tantos outros.

Todas elas representam investimentos para que no futuro próximo seja convertido em lucro.

Analisando as despesas diretas como um indicador, é importante se atentar para a tendência desses gastos.

É recomendável distribuir esses investimentos ao longo de cada mês, pois juntar gastos em um curto período de tempo pode trazer problemas para os negócios.

Despesas Variáveis

As despesas fixas são aquelas que os empresários se deparam todos os meses, sem exceção.

Gastos com aluguel do escritório e suas contas estruturais, como água, luz, internet e manutenção.

Além das despesas com a folha de funcionários e com ferramentas de trabalho fundamentais.

Porém, as despesas variáveis são inconstantes e podem alterar os custos indiretos de uma empresa.

Por isso, é muito importante monitorar esses gastos variáveis.

É através de indicadores, KPIs essenciais que podem modificar o fluxo de caixa.

Entretanto, estes devem estar destacados para não passar despercebidos.

Margem de lucro bruta

Ao subtrair as despesas diretas, temos o resultado da margem de lucro bruto.

Este é um dos indicadores mais importantes para saber como anda a saúde da empresa.

Isso devido ao fato de que é ele que prova se o negócio está equilibrado entre rendimento e produtividade.

O aumento nos preços de produtos adquiridos através de fornecedores pode prejudicar o crescimento desses números.

Para conseguir atingir o resultado esperado com este KPI, é necessário ajustar os preços com certa frequência.

Margem de lucro líquida

A margem de lucro líquida costuma ser menor que a margem bruta, já que apenas contabiliza o valor que a empresa ganha, retirando os custos.

Portanto, é essencial monitorar este tipo de indicador para entender o panorama geral de suas mudanças frequentes de valores.

Quando a margem de lucro líquida estiver em queda, o gestor deve verificar as despesas e tentar fazer uma reestruturação de todos os gastos do negócio.

Outros indicadores importantes para todo empreendimento

Crescimento

O KPI do Crescimento representa quanto em números sua empresa aumentou em clientes, lucro e reconhecimento.

Clientes

Eles representam uma medida essencial para o alcance do negócio e realizar a fidelização deles deve ser prioritário.

Mercado

O gestor precisa observar o mercado do segmento como um todo para melhorar constantemente os serviços oferecidos.

Funcionários

Os dados referentes aos custos gerados, além das vantagens trazidas pelo envolvimento da equipe de colaboradores revelam informações importantes para a empresa.

As ferramentas automatizadas aumentam a produtividade da equipe, reduz custos e ainda contribui com a melhoria dos processos realizados.

No entanto, para encontrar as melhores ferramentas de Indicadores-Chave de Desempenho e adequar ao tipo de serviço que seu negócio oferece, é necessário buscar qualidade.

Como vimos, cada empresa precisa de um indicador específico.

Mas todas elas precisam monitorar pelo menos todos estes pontos que apresentamos para manter a saúde da empresa.

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